Quy Trình Thủ Tục Hải Quan Điện Tử

BƯỚC 1: DOANH NGHIỆP TẠO LẬP THÔNG TIN TỜ KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ

Doanh nghiệp (DN) chuẩn bị đầy đủ các thông tin về lô hàng cần khai báo hải quan, bao gồm:

    •    Thông tin hàng hóa: mô tả chi tiết về tên hàng, số lượng, trọng lượng, xuất xứ, mã HS (Harmonized System).

    •    Thông tin giao dịch: hợp đồng thương mại, hóa đơn, vận đơn, phương thức thanh toán.

    •    Thông tin vận chuyển: tên phương tiện vận chuyển, cảng đi - cảng đến.

    •    Chứng từ pháp lý: giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu (nếu có), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), kiểm tra chuyên ngành (nếu cần).

Sau khi hoàn thiện thông tin, doanh nghiệp thực hiện khai báo qua hệ thống hải quan điện tử.

BƯỚC 2: GỬI THÔNG TIN KHAI BÁO LÊN HỆ THỐNG TIẾP NHẬN

    •    Doanh nghiệp nộp tờ khai hải quan điện tử lên Hệ thống tiếp nhận của cơ quan hải quan.

    •    Hệ thống tiếp nhận sẽ xác minh thông tin khai báo và kiểm tra các điều kiện liên quan.

BƯỚC 3: HỆ THỐNG PHÂN LUỒNG

Sau khi tiếp nhận thông tin, hệ thống tự động phân luồng dựa trên mức độ rủi ro của lô hàng:

1. Luồng Xanh (Thông quan ngay)

    •    Hàng hóa thuộc nhóm ít rủi ro, doanh nghiệp có lịch sử tuân thủ tốt.

    •    Không cần kiểm tra chứng từ hay hàng hóa thực tế.

    •    Doanh nghiệp chỉ cần in tờ khai từ hệ thống để tiếp tục các bước tiếp theo.

2. Luồng Vàng (Kiểm tra hồ sơ giấy)

    •    Hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình hoặc cần kiểm tra chứng từ pháp lý.

    •    Doanh nghiệp in tờ khai hải quan và mang theo các chứng từ giấy theo yêu cầu đến Chi cục Hải quan để thực hiện kiểm tra hồ sơ.

    •    Nếu hồ sơ hợp lệ, lô hàng được tiếp tục xử lý như luồng xanh.

3. Luồng Đỏ (Kiểm tra chứng từ giấy và kiểm tra thực tế hàng hóa)

    •    Hàng hóa thuộc nhóm có nguy cơ cao hoặc bị nghi ngờ gian lận.

    •    Doanh nghiệp phải xuất trình:

    •    Toàn bộ hồ sơ giấy (giống luồng vàng).

    •    Hàng hóa thực tế để kiểm tra trực tiếp.

    •    Nếu phát hiện vi phạm, hàng hóa có thể bị giữ lại để xử lý theo quy định.

Mục đích của phân luồng

    •    Tối ưu hóa nguồn lực hải quan bằng cách tập trung kiểm tra vào các lô hàng có nguy cơ cao.

    •    Tăng tốc độ thông quan cho các doanh nghiệp tuân thủ tốt.

BƯỚC 4: KIỂM TRA HỒ SƠ VÀ HÀNG HÓA (DÀNH CHO LUỒNG VÀNG VÀ ĐỎ)

Luồng Vàng - Kiểm tra hồ sơ giấy

    •    Hải quan xem xét các chứng từ có phù hợp với khai báo hay không.

    •    Nếu hồ sơ hợp lệ, lô hàng sẽ được tiếp tục xử lý.

Luồng Đỏ - Kiểm tra chứng từ và kiểm tra thực tế hàng hóa

    •    Kiểm tra xem chứng từ có đầy đủ, chính xác không.

    •    Kiểm tra thực tế hàng hóa để đối chiếu với nội dung khai báo.

    •    Nếu có sai sót, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc bị điều tra sâu hơn.

BƯỚC 5: XÁC NHẬN THÔNG QUAN VÀ GIẢI PHÓNG HÀNG

Sau khi hoàn thành bước kiểm tra, hải quan sẽ thực hiện xác nhận thông quan:

    Trường hợp đạt yêu cầu:

    •    Hệ thống cập nhật trạng thái “Đã thông quan”.

    •    Doanh nghiệp có thể nhận hàng hoặc đưa hàng về kho bảo quản.

    Trường hợp không đạt yêu cầu:

    •    Hải quan sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc tiến hành xử lý theo quy định.

BƯỚC 6: XÁC NHẬN TẠI KHU VỰC GIÁM SÁT HẢI QUAN CỬA KHẨU

    •    Khi hàng hóa rời khỏi kho hải quan hoặc nhập vào lãnh thổ Việt Nam, cần có sự xác nhận cuối cùng tại khu vực giám sát hải quan.

    •    Hải quan sẽ kiểm tra lại thông tin trên hệ thống trước khi cho phép hàng hóa xuất hoặc nhập.

Quy trình thủ tục hải quan điện tử giúp doanh nghiệp thực hiện khai báo nhanh chóng và minh bạch hơn. Tùy vào mức độ rủi ro của lô hàng, hệ thống sẽ phân luồng để kiểm tra phù hợp, giúp rút ngắn thời gian thông quan mà vẫn đảm bảo kiểm soát chặt chẽ.

Lợi ích của quy trình hải quan điện tử:

    •    Giảm thời gian thông quan: Hàng hóa ít rủi ro có thể thông quan ngay mà không cần kiểm tra.

    •    Minh bạch và công bằng hơn: Hệ thống tự động phân luồng giúp hạn chế tiêu cực.

    •    Kiểm soát hiệu quả hơn: Hải quan có thể tập trung kiểm tra những lô hàng có nguy cơ cao.

    •    Tiện lợi cho doanh nghiệp: Doanh nghiệp có thể theo dõi trạng thái thông quan qua hệ thống.

Việc thực hiện đúng quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn đảm bảo hàng hóa được lưu thông hợp pháp, tránh các vi phạm và rủi ro pháp lý.