Các Quy định về Công nhận, Tạm dừng và Chấm dứt Hoạt động Đại lý Hải quan theo Thông tư Số 22/2019/TT-BTC

Quy định về điều kiện, thủ tục công nhận, tạm dừng và chấm dứt hoạt động của đại lý hải quan, bao gồm các trường hợp vi phạm, thời gian xử lý và quy trình tiếp tục hoạt động.

MỤC LỤC

Quy định về điều kiện, thủ tục công nhận, tạm dừng và chấm dứt hoạt động của đại lý hải quan, bao gồm các trường hợp vi phạm, thời gian xử lý và quy trình tiếp tục hoạt động.

1. Công nhận Hoạt động Đại lý Hải quan ( Điều 6 - THÔNG TƯ SỐ 22/2019/TT-BTC)

1.1. Hồ sơ Đề nghị Công nhận Đại lý Hải quan:

Để được công nhận, đại lý hải quan cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

Đơn đề nghị công nhận đại lý làm thủ tục hải quan (theo mẫu số 04): 01 bản chính.
Hồ sơ đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý hải quan:
- Đơn đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý (mẫu số 07): 01 bản chính.
- Bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên (chuyên ngành luật, kinh tế, kỹ thuật): 01 bản sao.
- Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan: 01 bản sao.
- Chứng minh nhân dân (nếu dữ liệu dân cư chưa đầy đủ): 01 bản sao.
- 01 ảnh màu 2x3, chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ. Lưu ý: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải ký tên và đóng dấu trên các tài liệu nộp.

1.2. Thủ tục Công nhận Đại lý Hải quan:

Nơi nộp hồ sơ: Tổng cục Hải quan.
Phương thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Tổng cục Hải quan.
- Qua bưu điện.
- Qua dịch vụ công trực tuyến của Tổng cục Hải quan.
Thời gian xử lý: Trong vòng 05 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Kết quả: Quyết định công nhận đủ điều kiện hoạt động đại lý hải quan hoặc từ chối; đồng thời cấp thẻ nhân viên đại lý nếu được công nhận.

2. Tạm dừng Hoạt động Đại lý Hải quan (Điều 7- THÔNG TƯ SỐ 22/2019/TT-BTC)

2.1. Các Trường hợp Bị Tạm dừng Hoạt động:

Đại lý hải quan có thể bị tạm dừng hoạt động trong các trường hợp sau:

Không đáp ứng các điều kiện như số lượng nhân viên, cơ sở hạ tầng, hoặc ngành nghề kinh doanh.
Hoạt động không đúng với tên hoặc địa chỉ đã đăng ký trong Quyết định công nhận.
Không thông báo kịp thời cho Tổng cục Hải quan để thu hồi mã số nhân viên trong trường hợp cần thiết.
Không báo cáo định kỳ đúng hạn hoặc có nội dung không đầy đủ liên tục trong 3 lần.
Đại lý hải quan tự nguyện đề nghị tạm dừng hoạt động.

2.2. Thủ tục Tạm dừng Hoạt động:

Thời hạn tạm dừng: Tối đa 6 tháng.
Thẩm quyền quyết định: Tổng cục Hải quan sẽ ra quyết định tạm dừng khi phát hiện vi phạm qua các kênh kiểm tra hoặc nhận báo cáo từ các cơ quan chức năng.
Thời gian xử lý: 05 ngày kể từ ngày nhận được báo cáo hoặc phát hiện vi phạm.
Kết quả: Quyết định tạm dừng hoạt động của đại lý hải quan.

2.3. Thủ tục Đề nghị Tiếp tục Hoạt động sau khi Tạm dừng:

Thời hạn thực hiện: Trong vòng 6 tháng kể từ ngày tạm dừng.
Điều kiện: Đại lý phải khắc phục vi phạm và có văn bản đề nghị tiếp tục hoạt động.
Thẩm định của Tổng cục Hải quan: Kiểm tra điều kiện hoạt động và tình trạng vi phạm đã khắc phục.
Kết quả: Quyết định cho phép tiếp tục hoạt động nếu đủ điều kiện.
Thời gian xử lý: 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đề nghị.

3. Chấm dứt Hoạt động Đại lý Hải quan (Điều 7- THÔNG TƯ SỐ 22/2019/TT-BTC)

3.1. Các Trường hợp Chấm dứt Hoạt động:

Đại lý hải quan bị chấm dứt hoạt động khi:

Bị xử lý về các hành vi vi phạm nghiêm trọng như buôn lậu, vận chuyển hàng hóa trái phép, sản xuất và buôn bán hàng cấm hoặc trốn thuế nghiêm trọng đến mức bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Có hành vi gian lận trong việc cung cấp hồ sơ để được công nhận hoặc cấp mã số nhân viên.
Sử dụng chứng từ không phải do chủ hàng cung cấp trong quá trình xuất nhập khẩu.
Không khắc phục vi phạm sau thời gian tạm dừng 6 tháng mà không gửi văn bản đề nghị tiếp tục hoạt động.
Giải thể hoặc phá sản theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Luật Phá sản.
Tự nguyện đề nghị chấm dứt hoạt động.

3.2. Thủ tục Chấm dứt Hoạt động:

Thẩm quyền quyết định: Tổng cục Hải quan chủ động ban hành quyết định chấm dứt hoạt động khi phát hiện vi phạm.
Thời gian xử lý: 05 ngày kể từ ngày nhận báo cáo hoặc phát hiện vi phạm.
Kết quả: Quyết định chấm dứt hoạt động; đồng thời thu hồi mã số nhân viên của đại lý hải quan.

3.3. Thủ tục Đề nghị Tiếp tục Hoạt động sau khi Chấm dứt:

Đối với trường hợp tự nguyện tạm dừng/chấm dứt: Thực hiện lại quy trình như khi đề nghị công nhận mới.
Đối với trường hợp bị chấm dứt do vi phạm: Chỉ được đề nghị công nhận mới sau 02 năm kể từ ngày có quyết định chấm dứt.