CÁCH KHAI NỘI DUNG C/O FORM E

C/O Form E là giấy chứng nhận xuất xứ dành cho hàng hóa theo ACFTA. Để khai báo, cần số CO, thông tin nhà xuất khẩu, người nhận, phương tiện vận tải, và mã HS nước nhập khẩu. Tiêu chí xuất xứ và giá trị FOB cũng quan trọng. C/O có thể liên quan đến hóa đơn bên thứ ba, yêu cầu thông tin cụ thể và đúng đắn để tránh sai sót khi làm thủ tục nhập khẩu. Sai sót nghiêm trọng có thể dẫn đến việc hải quan từ chối hoặc xác minh C/O.

MỤC LỤC

1. C/O Form E?

C/O Form E (Certificate of Origin Form E) là một loại giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, được phát hành theo Hiệp định về hợp tác kinh tế toàn diện ASEAN - Trung Quốc (ACFTA). Nó được cấp cho hàng hóa xuất khẩu từ các quốc gia thành viên của hiệp định này. Khi C/O Form E hợp lệ, nhà xuất nhập khẩu sẽ xem xét lô hàng này có được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt hay không (thường được giảm thuế).

2. Hướng dẫn khai C/O Form E

Phần đầu của C/O:

Số CO (Reference Number), ví dụ: E17GDDGWJ1690126

Cụm từ tiếng Anh trong đó có dòng “FORM E” lập bảng cân đối kế toán Tên nước phát hành, ví dụ: THE PEOPLE’S REPLUBLIC OF CHINA

Ô số 1: Thông tin nhà xuất khẩu: tên công ty, địa chỉ. Thường là người bán hàng trên Invoice, trừ trường hợp hóa đơn bên thứ 3 (thì trên ô này là tên công ty sản xuất).

Ô số 2: Thông tin người nhận hàng (nhà nhập khẩu)

Ô số 3: Tên phương tiện vận tải và tuyến đường. Có 4 nội dung chính:

- Ngày khởi hành: là ngày tàu chạy trên vận đơn

- Tên tàu/Tên máy bay và số chuyến,

- Tên cảng dỡ hàng thời hạn nộp báo cáo tài chính năm 2019

- Tuyến đường và phương thức vận chuyển

Ô số 4: dành cho cơ quan cấp CO, doanh nghiệp không cần quan tâm nhiều đến ô này

Ô số 5 & 6: không quan trọng lắm

Ô số 7: Số lượng, chủng loại bao gói, mô tả hàng hóa (gồm cả lượng hàng và mã HS nước nhập khẩu).

Trong ô này là Mã HS nước nhập khẩu, chứ không phải nước xuất khẩu. Cụ thể, nếu hàng nhập từ Trung Quốc về Việt Nam, thì trên ô số 7 phải ghi mã HS của Việt Nam mới là chính xác. Nhiều công ty để mã HS của Trung Quốc (10 chữ số), nhưng nếu khớp đến 6 chữ số đầu (cấp phân nhóm), thì thường hải quan sẽ bỏ qua. Nhưng nếu khác hoàn toàn, thì hải quan sẽ có cơ sở để nghi ngờ về xuất xứ. khóa học nghiệp vụ xuất nhẩu

Trường hợp CO form E có hóa đơn của bên thứ 3, thì phía dưới của ô này phải ghi tên của bên phát hành hóa đơn và tên quốc gia.

Ô số 8: Tiêu chí xuất xứ.

Tiêu chí xuất xứ form E khá quan trọng, vì có thể ảnh hưởng đến tính hợp lệ của chứng từ này. Nó cho biết tỉ lệ bao nhiêu phần trăm giá trị hàng hóa được sản xuất tại nước cấp CO.

Một số trường hợp hay gặp: cách xây dựng thương hiệu tuyển dụng “WO” = Wholy Owned: xuất xứ thuần túy, nghĩa là 100%

Số % cụ thể, chẳng hạn 90%, nghĩa là 90% hàng hóa được sản xuất tại Trung Quốc

Giá trị hàm lượng xuất xứ dưới 40% thì coi như không có xuất xứ theo yêu cầu.

Ô số 9: Trọng lượng toàn bộ (hoặc lượng khác) và giá trị FOB. Ô này ý nghĩa tương đối rõ ràng. Chỉ lưu ý giá trị trong ô này là FOB, do đó nếu trên hóa đơn ghi giá trị theo điều kiện khác, chẳng hạn EXW, CIF… thì không được lấy ngay vào ô số 9 này, mà phải điều chỉnh cộng trừ chi phí để xác định đúng giá trị FOB rồi mới ghi vào ô này. Nhiều trường hợp, chủ hàng nhập khẩu khi làm C/O vẫn giữ nguyên giá CIF hoặc EXW đưa vào ô này, và bị trục trặc khi làm thủ tục nhập khẩu.

Ô số 10: Số và ngày Invoice, chính là số liệu lấy từ Invoice mua bán hàng

Ô số 11: tên nước xuất khẩu (ví dụ CHINA), nhập khẩu (VIETNAM), địa điểm và ngày xin C/O, cùng với dấu của công ty xin C/O. học thực hành kế toán ở đâu

Ô số 12: Xác nhận Chữ ký của người được ủy quyền, dấu của tổ chức cấp CO, địa điểm và ngày cấp. Với hàng từ Trung Quốc, chữ ký tiếng Hoa có nét tượng hình, không dịch ra phiên âm được. Cán bộ hải quan sẽ đối chiếu với chữ ký trong cơ sở dữ liệu của họ.

Lưu ý: trên dấu của Trung Quốc lại có chữ FORM A thay vì FORM E. Nhưng điều này là hợp lệ, vì đã có quy định bài tập về nguyên lý kế toán

Ô số 13: Một số lựa chọn, tick vào ô tương ứng nếu thuộc trường hợp đó

Issued Retroactively: Trường hợp CO được cấp sau quá 3 ngày tính từ ngày tàu chạy Exhibition: Trường hợp hàng tham gia triển lãm, và được bán sau khi triển lãm.

Movement Certificate: Trường hợp hàng được cấp C/O giáp lưng báo cáo kết quả kinh doanh

Third Party Invoicing: Trường hợp hóa đơn phát hành tại Bên thứ ba C/O form E có hóa đơn bên thứ 3

Đây là trường hợp mà CO có hóa đơn được phát hành bởi bên thứ 3, còn gọi là CO form E third party invoicing. học xuất nhập khẩu online miễn phí

Để đáp ứng được trường hợp này, trên CO phải có 4 điều kiện:

- Ô số 1: thể hiện nhà sản xuất tại quốc gia tham gia ACFTA (vd: China)

- Ô số 7: có tên công ty phát hành hóa đơn, và tên nước mà công ty này đặt trụ sở

- Ô số 10: số và ngày hóa đơn phải ghi rõ tại ô số 10 (khớp với Invoice mua bán)

- Ô số 13: tick vào mục Third Party Invoicing nên học kế toán thực hành ở đâu

Ví dụ: Công ty Vinaexim của Việt Nam nhập khẩu lô hàng từ Samex của Hàn Quốc, nhưng CO do nhà sản xuất Sinoman của Trung Quốc xin cấp. Như vậy, C/O này được xem là hợp lệ nếu:

Ô số 1: thể hiện tên nhà sản xuất Sinoman học xuất nhập khẩu ở đâu tốt Ô số 7: tên công ty Samex và tên nước South Korea

Ô số 10: số ngày hóa đơn thương mại do Samex phát hành cho Vinaexim Ô số 13: phải tích vào “Third Party Invoicing”.

Trên thực tế có khá nhiều trường hợp phát sinh, chẳng hạn:

C/O form E phát hành bởi bên thứ 3 cùng nước với nhà xuất khẩu thì có hợp lệ không?

=> Có, theo công văn nêu trên học xuất nhập khẩu ở đâu tốt

Thiếu dấu tick vào mục "Third Party Invoicing" thì có sao không? => Không hợp lệ, trường hợp này thường được gọi là “C/O ủy quyền” do nhà máy ở Trung Quốc không có chức năng xuất khẩu mà phải ủy quyền cho một đơn vị dịch vụ làm C/O.

CO trực tiếp, nhưng có tên nhà sản xuất ở ô số 7, thì có hợp lệ không? => Không hợp lệ

CO ủy quyền có hợp lệ không? Nếu tên người ủy quyền xin CO đứng ở ô số 1 => Không hợp lệ

Ngày khởi hành trên CO (Departure date) khác với trên vận đơn, thì có hợp lệ không?

=> Dễ bị nghi ngờ xuất xứ

Có được cấp C/O form E trước ngày tàu chạy không? => Có thể Một số sai sót hay gặp với CO mẫu E học về xuất nhập khẩu

Không đủ điều kiện để thuộc trường hợp hóa đơn phát hành tại bên thứ ba

Thiếu dấu tick “Issued Restroactively” khi ngày cấp CO quá 3 ngày sau khi tàu chạy

C/O form E ủy quyền: do một số nhà sản xuất ở Trung Quốc không có chức năng xin CO, mà phải ủy quyền cho công ty dịch vụ đứng tên xin CO và làm thủ tục xuất khẩu. Theo quy định của Trung Quốc, người được ủy quyền phải đứng tên trên C/O form E (chứ không phải là nhà xuất khẩu thực sự). Nhưng về Việt Nam thì trường hợp này CO sẽ xem như bị bất hợp lệ (công văn 5467/TCHQ-GSQL nêu trên) nên học kế toán ở đâu

Số liệu trên CO không khớp với chứng từ khác, chẳng hạn như Số/ngày Invoice, giá trị hàng hóa, ngày tàu chạy… Những lỗi này cần được kiểm tra đối chiếu cẩn thận để chỉnh sửa sớm, tránh những hệ lụy về sau. logistics là gì

Trên đây là một vài sai sót nghiêm trọng, dễ bị hải quan bác bỏ hoặc chuyển đi xác minh C/O form E.

Ngoài những lỗi nặng, vẫn có những sai sót nhỏ, không ảnh hưởng đến xuất xứ nên hải quan có thể bỏ qua. Quy định cụ thể trong Điều 26 - Thông tư 38/2015/TT-BTC.

>> Quý Học viên xem thêm về: Hướng dẫn kê khai chi tiết C/O Form DA59 (Nam Phi) tại đây

>> Quý Học viên download Hướng dẫn kê khai tất cả các Mẫu C/O tại đây